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Open Records Requests

  1. Requests for copies or inspections of public records must be made in writing and addressed to the Official Custodian of Records. A form for these requests is available here.
  2. Requests must be signed, dated and include requester's address and a statement that they are a KY resident. Please include a phone number.
  3. Requests need to describe in sufficient detail the records to be copied or inspected.
  4. Mailing address is Open Records Request, Daviess County Detention Center, 3337 Hwy 144, Owensboro, KY 42303.
  5. Requests may be emailed to openrecords@daviesscojail.org.
  6. Office hours are 8a-3p, CT, Monday through Friday, except for legal holidays.
  7. Custodian of Records shall respond in writing to requester within five business days, excluding Saturdays, Sundays and legal holidays.
  8. The five-day time frame will begin the day after the request is received.
  9. Written responses shall include a time frame in which records may be available, unless records are exempt.
  10. Suitable area shall be made available for inspection of records.
  11. Records shall be inspected and copied in presence of DCDC staff to protect records from damage and disorganization, to lessen disruption of office procedures, to provide timely assistance and information and to provide full access to public records.
  12. Persons requesting copies shall pay ten cents per copy and applicable postage fee.
  13. All fees shall be paid before copies are received in person or by mail.
  1. Las solicitudes de copias o inspeccion de registros publicos deben hacerse por escrito y dirigirse al Custodio Oficial de Registros. Un formulario para estas solicitudes esta disponible aqui.
  2. Las solicitudes deben estar firmadas, fechadas e incluir la dirección del solicitante y una declaración de que es residente de KY. Por favor incluya un número telefónico.
  3. Las solicitudes deben describir con suficiente detalle los registros que se copiarán o inspeccionarán.
  4. La dirección postal es Solicitud de registros abiertos, Centro de detención del condado de Daviess, 3337 Hwy 144, Owensboro, KY 42303.
  5. Las solicitudes pueden enviarse por correo electrónico a openrecords@daviesscojail.org.
  6. El horario de oficina es de 8 a. m. a 3 p. m., CT, de lunes a viernes, excepto los días festivos legales.
  7. El Custodio de Registros deberá responder por escrito al solicitante dentro de los cinco días hábiles, excepto sábados, domingos y feriados legales.
  8. El plazo de cinco días comenzará el día siguiente a la recepción de la solicitud.
  9. Las respuestas escritas deberán incluir un marco de tiempo en el que los registros pueden estar disponibles, a menos que los registros estén exentos.
  10. Se dispondrá de un área adecuada para la inspección de los registros.
  11. Los registros se inspeccionarán y copiarán en presencia del personal de DCDC para proteger los registros de daños y desorganización, para disminuir la interrupción de los procedimientos de la oficina, para brindar asistencia e información oportunas y para brindar acceso total a los registros públicos.
  12. Las personas que soliciten copias deberán pagar diez centavos por copia y la tarifa postal aplicable.
  13. Todas las tarifas se pagarán antes de que se reciban las copias en persona o por correo.

 
 
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